什么是SAP ERP

十四五規劃以來，國家從政策層面對數字經濟的支持力度越來越大，鼓勵企業數字化轉型。伴隨著藏格礦業的不斷發展，公司積極響應國家號召于2020年重新架構了信息部，著手推動企業信息化建設，面對企業信息化的眾多方向，基于近幾年的探索成果，公司最終選擇了以企業核心資源管理系統——ERP系統作為信息化建設的切入點。

提起ERP，可能大部人比較陌生，在我們看來，ERP（Enterprise Resource Planning）指的就是企業資源計劃系統，是基于先進的企業管理理念上高度集成化的信息系統，是一套將財會、分銷、制造和其它業務功能合理集成的應用軟件系統。

那ERP僅僅是一套業務系統嗎？我們認為它更是一種先進的管理思想——它實現了企業內外部資源的整合，通過軟件把企業的人、財、物、產、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流等緊密地集成起來,實現資源優化和共享。以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。

關于ERP系統，包括國內的金蝶、用友，以及國外的SAP、Oracle（甲骨文）、微軟等等都有成熟的軟件及解決方案。通過對各個系統的市場分析比較，在功能、技術、擴展性和行業適用性等方面進行了分析對比，公司最終選擇了SAP作為我們的合作方，基于SAP的S/4 HANA ERP系統開展信息化建設。

SAP不僅指的一款ERP軟件，同時代表著一家公司——SAP。據資料顯示，SAP公司1972年成立，總部位于德國。即使已發展了半個世紀，在科技發達、信息化高度集中的當今，SAP ERP系統仍一直穩居行業金字塔的頂端。目前全球有190多個國家的超過450,000家用戶正在使用SAP ERP軟件。無論是國外的軟件巨頭Oracle（甲骨文）、微軟公司還是國內的ERP新貴金蝶、用友都難以撼動SAP公司在ERP行業遙遙領先的地位。

為什么SAP能成為行業標桿，我們部門也進行了深入的思考。最終認為核心在于其穩定的架構、高度標準化、模塊化的功能以及卓越的產品思維。首先，它覆蓋了企業管理所需的財務會計、成本控制、資產管理等多個功能模塊，并且各模塊緊密集成，信息共享。其次，業財一體化是SAP相對于國產ERP軟件最大的特點，也是SAP的核心功能，實現物料收發信息實時集成至財務憑證，不僅可以減少會計人員的憑證錄入工作，還可以做到實時的成本核算，讓財務人員更專注于企業的成本控制。

在產品及解決方案如此優秀的前提下，SAP仍堅持自己的理念，不斷精煉優秀的管理實踐，同步完成軟件優化迭代。在自身強大的同時，SAP也秉承百家爭鳴百花齊放的發展理念，與全球上萬家客戶及供應商建立了良好的發展生態鏈。

藏格ERP

2021年是我們藏格信息化飛速發展的元年。公司高層立足全球化、集團化的發展戰略，確定搭建以SAP ERP系統為核心的企業經營管理平臺。經過持續四年的推廣建設，集團范圍內九家分子公司已完成了SAP ERP系統的應用上線。

鉀肥和鋰業是現階段公司兩大核心生產基地，均屬流程性制造業。結合行業特點及業務需求，鉀肥和鋰業完成了SAP ERP系統五大標準模塊（財務、成本、生產、采購、銷售）的上線應用，其他公司結合業務發展現狀完成了財務模塊的上線應用。

鉀肥和鋰業是現階段公司兩大核心生產基地，均屬流程性制造業。結合行業特點及業務需求，鉀肥和鋰業完成了SAP ERP系統五大標準模塊（財務、成本、生產、采購、銷售）的上線應用，其他公司結合業務發展現狀完成了財務模塊的上線應用。

SAP ERP系統上線之前，業務數據主要通過線下表單形式流轉，業務操作費時費力且效率較低，業財數據未實現有效集成。SAP ERP系統投入使用后，優化完善了業務流程，實現了人財物、產供銷數據的實時共享。以庫存業務為例：物資出入庫信息同步反饋至財務會計憑證，財務人員無需手工重復創建憑證，真正實現業財一體化。同時，通過設定成本費用分攤分配規則、運行物料分類賬等核心功能自動生成會計憑證，真實還原收入及成本數據，降低容錯率，提升統計分析效率，為業務決策提供了強有力的數據支撐。

SAP ERP系統的應用，打破了我們公司間、部門間的信息壁壘，實現了業財一體化，促進物流、資金流、信息流在公司內部的實時集成和高效共享。規范固化業務流程的同時，極大程度上提高了員工的工作效率，提升了公司的運營管理水平。

展望未來

自SAP項目首次實施至今，SAP無論是產品的穩定性、功能性，還是強大的業務和技術服務能力，都贏得了我們IT及業務人員的認可，這些為過去三年來公司業務的飛速發展提供了強有力的支撐，也為我們的融洽合作奠定了基礎。

一個軟件的優秀，并不僅僅取決于軟件本身，更勝在這個軟件體現的管理思想。關于SAP所具備的優秀管理思想，我們總結如下：

首先，現代企業要在市場上獲得競爭優勢，僅僅依靠自身的資源是不夠的，必須把經營過程中的有關各方，如供應商、制造商、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中。競爭已不再是一個單一企業與其他單一企業之間的競爭，而是一個企業供應鏈與其他企業供應鏈之間的競爭。這也恰恰是我們認為的SAP的核心管理思想之一。藏格未來的業務面向全球多個區域，既包括了境內的青海，西藏，也包括了境外的老撾萬象，在不同區域構建高效的藏格供應鏈體系至關重要。未來藏格的信息化建設，在供應鏈方向，我們不僅要實現內部的有效協同，同時希望藏格供應鏈的上下游企業形成一個整體，共同打造韌性藏格供應鏈體系，加強市場競爭力。

其次，我們認為，SAP的另一個核心管理思想是融合了精益生產和敏捷制造的理念，精益生產(Lean Production)是指基于供應鏈的伙伴關系進行生產；敏捷制造(Agile Manufacturing)是指利用企業的基本供應鏈和短期供應鏈，時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性。在高效的供應鏈體系的支撐下，我們針對不同板塊的生產環節進行精細化管理，提高生產管理效率，為企業降本增效，創造價值。

再次，SAP的流程設計強調事先計劃與事中控制，SAP計劃體系可以基于整個供應鏈制定生產、物流、財務、人力資源等各方面計劃，同時SAP在事務處理的同時，生成聯動的業務，財務記錄，便于實現事中控制和實時決策，真正意義上的實現了業財一體化。這也是藏格未來需要進一步提升管理的方向，從計劃到執行，從業務到財務，全周期，多視角實現管理目標。

總的來說，SAP系統是綜合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機軟硬件于一體的企業資源管理系統。它的核心是面向供應鏈的管理思想，它的載體是綜合應用了客戶機/服務器體系、關系型數據庫結構、面向對象技術、網絡通訊等信息技術，遵循ERP管理思想設計的軟件產品。

優秀的企業管理永遠都是企業成功的基礎，如何采用最合理最科學的管理技術，凝聚企業競爭力，提高工作效率，創造更多的企業價值，將是我們持續奮斗的方向。在藏格的戰略目標的指引下，我們也將持續探索SAP系統的優秀管理思想，運用好SAP軟件，助力我們的信息化建設。